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微课堂｜文明礼仪之会议礼仪

发布日期： 2023-02-18 来源: 办公室

会议礼仪
会议礼仪有哪些需要注意的事项？会议礼仪是指会务服务接待工作（会议前、会议中、会议后）及与会人员应注意和熟悉一系列职场礼仪规范。
会务工作也是整个会议服务的重要组成部分，是使会议如期正常进行和取得预期效果的保障，会务工作的水平高低，服务是否到位，直接影响整个会议的效果。
一、个人礼仪
参加会议前，机关工作人员应做好适当的准备，事先了解会议的议题、议程以及其他参会者的情况，按会议的要求准备有关材料或做好发言准备。
听取别人发言或报告时，应认真倾听，不要私下小声说话或交头接耳，必要时要做好记录。发言人讲话告一段落或结束，应鼓掌致意。参会期间，所有与会者应关闭手机或调至震动、静音状态，一般情况下不要接听手机；若非接不可，应离席，以免影响会场秩序。参加有关会议的人员要做到衣着得体，仪表大方，准时到会，进出有序，按规定落座，遵守会议纪律。会议进行中不要随意走动，若要离开会场，应轻手轻脚，不要影响他人。
二、主持人礼仪
会议的主持人一般由一定职务的领导担任。主持人的礼仪表现对会议成功与否有着较大的影响，应遵循以下礼仪规范：
（一）准备充分，作为会议的主持者，事先要有充分的准备，要了解会议的主题、议程、与会者情况等，甚至还要进行必要的调查，掌握情况，收集资料。若是大型会议，还要专为主持人准备主持词。
（二）着装整洁，大方庄重，切忌不修边幅，蓬头垢面。
（三）精神饱满，走上主席台时，步伐稳健有力。
（四）主持人要善于辞令，口齿清楚，思维敏捷，随机应变，表述简明扼要。会议进行中，主持人可根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳
（五）会场上，主持人不应与熟人打招呼或寒暄攀谈。
三、发言人礼仪
会议发言通常分为正式发言和自由发言两种。
（一）正式发言
正式发言一般是领导报告或大会发言。作为正式发言者，应衣冠整齐，神态自如。如果要走向主席台或话筒所在的位置，则应步态自然，刚健有力，体现胸有成竹的自信风度与气质。发言者应注意调节话筒的位置。发言前，可面带微笑环顾会场四周。如果会场掌声响起，可致谢，待掌声落下，再开始发言。
书面发言时，若有发言台，应双手持稿；若无发言台，则可双手持稿，亦可单手持稿，另一手臂自然下垂；发言时不要只顾低头读稿，应时常抬头扫视会场。发言时，应控制好语音语速，口齿清晰，并应使用普通话。发言内容应简明扼要，讲求逻辑。发言或报告结束时，应向全体与会者致谢。
（二）自由发言
自由发言一般是讨论发言，较为随意，但不能因争抢发言而不顾顺序或秩序，不要任意打断别人发言。发言应简短，观点明确，紧扣主题。讨论过程中，若与他人意见有分歧，应态度平和，以理服人，并耐心听取他人意见。
四、座次礼仪
座次礼仪是指在各种会议的座次安排中需要遵循的一系列礼仪规范。按照国际惯例，“以右为尊”是普遍适用的座次原则，但在我国政务场合，大多是“以左为尊”。
那么如何安排领导座次？
横排奇数情况
如上图所示，当领导是奇数时，这种情况下，最大的领导坐正中间，然后就逐渐按照领导的级别，以左边为上的原则，依次从他的左手边按照左右左右的顺序依次入座，这里分左右的时候要按照面对观众的方向去分。
横排偶数情况
如上图所示，当遇到开会的领导是偶数的时候，职位最高者居中偏左，并且以其为中心，剩下的领导按照左右左的原则依次入座。
双方会谈情况
如上图所示，按照以客为尊的原则，正对着门的方向是留给应邀而来的客人们的，主持单位的座次一般是安排在背门方向。
政务会议场合
具体排列座次时的五大技巧
1.面门为上
2.居中为上
3.以左为上
4.前排为上
5.以远为上（即距离门越远位置越高）
彬彬有礼传承中华传统礼仪
中国是礼仪之邦，“礼”通行于社会各个层面，自古有“经礼三百，曲礼三千”之说。《孝经》说：“礼者，敬而已矣。”礼的核心思想是“敬”，对人、对己、对家庭、对社会、对国家，都要有恭敬之心，这是立身之根基。中华文明历来就强调以礼待人，引领社会向上。礼是教人心生庄敬的美德，礼是使人行事得体的分寸，礼是不违背人情，礼不因循守旧。
立于礼是“为人之善”，即以礼为做人的根本；行于礼是“处事之善”，即以礼为做事的准则；让于礼是“交往之善”，即以礼为交往的准则
礼仪文明是中华文明核心内容之一，它的传承也是我们每个中华儿女的义务和使命，人人都应自觉做中华礼仪文明的实践者和传承者。